Pago

Modelo de factura: la solución rápida y eficaz

Utilizar un modelo de factura permite ahorrar mucho trabajo. Si te encargas tú mismo del proceso de facturación, tendrás que crear tus facturas de cero y, posiblemente, invertir una gran cantidad de tiempo. Las plantillas, por su parte, presentan una estructura básica en la que solo es necesario introducir los datos correspondientes de la empresa y de los clientes. En esta guía te explicamos el aspecto que debería tener un modelo de factura profesional y cómo se debe editar una de estas plantillas. [...]  

¿Qué requisitos deben cumplir las facturas?

Tanto Hacienda como la Agencia Tributaria solo aceptan facturas con contenido fehaciente. La presencia de errores o de datos incompletos puede dificultar la obtención de las deducciones pertinentes. Para que esto no ocurra se deben cumplir ciertos requisitos en las facturas e incluir las partes que corresponda. En este artículo te explicamos cuáles son los elementos de una factura que no se pueden perder de vista y cuáles son los errores más comunes a este respecto. [...]  

Las plantillas de presupuesto como herramienta básica

Un presupuesto profesional y bien redactado aumenta las opciones de convertir a un interesado en cliente. Para alcanzar este objetivo, el presupuesto ha de satisfacer, en primer lugar, la idea o el deseo del cliente potencial y, en segundo lugar, ha de demostrar que se ha dedicado tiempo a la elaboración de aspectos como la estructura, el contenido y el aspecto del documento. Un apoyo fundamental lo aportan las plantillas de presupuesto en formatos de Office tan habituales y conocidos como Word o Excel. [...]  

Cómo hacer un presupuesto: lo que has de saber

La rentabilidad de una empresa depende en muchos casos del número de encargos que realizan. Si se ha captado la atención del cliente y este ha solicitado una oferta comercial, la empresa ha de responder ágilmente con una oferta o un presupuesto que fije los puntos relevantes. Para ello se han consolidado una serie de estándares formales y de contenido con los cuales estructurar y redactar una oferta comercial. Te mostramos cómo hacer un presupuesto profesional y te indicamos qué aspectos no debes olvidar. [...]  

Escribir una confirmación de pedido

Cuando un prestador de servicios, sea una gran empresa o un trabajador autónomo, recibe un pedido por parte de un cliente, este envía una confirmación para asegurarle que se procede al envío de los bienes solicitados o se garantiza la realización de un servicio. Esta carta o correo electrónico de confirmación de pedido, que se ha de conservar durante un periodo determinado en su calidad de documento mercantil, detalla una vez más lo acordado en el presupuesto y tiene como principal función servir de garantía y ser clave a la hora de evitar malentendidos posteriores. ¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de redactarlo? [...]  

Cómo crear un albarán o nota de entrega

La inclusión de albaranes en la entrega de mercancías no es ninguna rareza y es aconsejable –siempre y cuando no sea obligatorio. Por medio de un albarán o nota de entrega tus clientes obtienen una visión general sobre los productos suministrados y comprueban que la entrega incluye todos los artículos que se han pedido. [...]  

El número de factura: todo lo que debes saber

De acuerdo con la legislación española, incluir el número de factura es obligatorio dentro del proceso de facturación. De no contar con este, es probable que la factura no sea reconocida por el organismo tributario o que el destinatario se niegue a pagarla. Además, un número de factura incorrecto puede representar desventajas fiscales, haciendo que sean difíciles de auditar. En la presente guía te explicamos brevemente todo lo que necesitas saber a la hora de asignarlos. [...]  

Creación de facturas: consejos para empresas

Hoy en día se pueden hacer facturas tanto con una herramienta online especial como mediante software de oficina como Microsoft Word o Excel. Independientemente de qué tipo de factura se redacte, tanto el contenido como la estructura del documento siempre siguen el mismo esquema. ¿Qué aspectos hay que tener en cuenta? ¿Qué ventajas tiene la creación de facturas con herramientas online? [...]  

Método de partida doble: contabilidad clásica

El principio de la partida doble es un fundamento de la contabilidad y, si bien esta ha de constituir un medio para obtener una visión general sobre la salud de una empresa, para muchos empresarios y autónomos aún sigue siendo sumamente difícil llevar una contabilidad en regla sin dejarse la piel en ello. Y, en cambio, la contabilidad de partida doble no es una ciencia oculta ni un privilegio de unos pocos. En este artículo desgranamos el sistema de partida doble y explicamos los conceptos fundamentales para que llegues a convertirte en el experto que deseas ser. [...]  

Principios contables en España: una introducción

Cualquier empresa o autónomo debería orientarse por la normativa vigente a la hora de llevar correctamente los libros de contabilidad. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) son un conjunto de métodos y criterios consolidados por la práctica comercial y el apoyo de los organismos oficiales que, sin embargo, nunca se han constituido como ley. Se trata más bien de un conjunto de principios contables asumidos de forma general que, avalados por las diversas jurisprudencias nacionales, se encuentran recogidos en España en el Código de Comercio y en el Plan General Contable. ¿Por qué son tan importantes para los empresarios? Para hacerte la vida “contable” más llevadera hemos sintetizado en nuestra guía digital los 6 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados que has de conocer. [...]