Outlook

Una gran parte de la comunicación online se lleva a cabo por medio del correo electrónico tradicional, tanto en el ámbito privado como profesional. Outlook es un cliente de correo electrónico cuyo uso está altamente extendido y e institucionalizado para los usuarios que tienen Windows como sistema operativo. Sin embargo, tanto las pequeñas empresas como los usuarios privados buscan alternativas a Outlook que sean asequibles para sus bolsillos. Por suerte, en el mercado existe una gran variedad de programas de correo electrónico gratuitos. [...]  ►

Mejora tu imagen en la comunicación interprofesional con una dirección de correo con dominio propio. Desde la elección del proveedor hasta la configuración de los buzones de correo, el registro de un dominio personal para tu correo electrónico es tan fácil que se realiza completamente online. Todo lo que se necesita es el nombre de dominio, los datos de contacto y los datos bancarios. El resto puedes dejarlo en manos de tu proveedor de servicios de Internet. [...]  ►

La cantidad de correos electrónicos que se envía y se recibe todos los días en el ámbito comercial es incontable, pero no se suele pensar en su conservación en un archivo. Y, sin embargo, la ley obliga a las empresas a conservar su comunicación electrónica, especialmente si contiene información sensible referente a contratos, pagos o datos personales. Archivar todos los correos no es una opción, pues la ley prescribe exactamente qué tipo de correos y durante cuánto tiempo se han de conservar, bajo riesgo de sanción si no se cumple con la normativa. [...]  ►

Una firma de correo electrónico profesional forma parte del estándar en la comunicación comercial, e incluso los usuarios privados se benefician de la posibilidad de incluir información de contacto en sus mensajes. Sin embargo, ¿sabemos qué elementos debería contener una firma digital de correo electrónico profesional? ¿Qué información es obligatoria cuando se mandan mensajes a socios y clientes? [...]  ►

Los correos spam son molestos pero, por lo general, inofensivos. Los correos electrónicos de phishing, por su parte, son más problemáticos. Con ellos, los estafadores intentan robar datos confidenciales suplantando direcciones de origen que, ante los ojos de los destinatarios, pueden parecer de confianza. La mayoría de estos mensajes parecen auténticos, pues es muy fácil falsificar al remitente si este no usa una firma digital. Con el fin de proteger, no solo a sus clientes, sino también la reputación de su negocio, toda empresa debe contemplar la implementación de una firma electrónica para la transferencia de sus correos. [...]  ►

Una bandeja de entrada llena de correo basura puede ponerle los nervios de punta a cualquiera. Muchos comerciantes sin escrúpulos tratan de ganar su camino a los buzones de correo de sus clientes potenciales sin su consentimiento. Sin embargo, esto está prohibido: el envío de correos electrónicos publicitarios sin la aprobación previa de su receptor puede incurrir en denuncias y costosas multas. Si utilizas una newsletter como herramienta de marketing y quieres garantizar la seguridad jurídica de tu empresa, te recomendamos echarle un vistazo a nuestra guía sobre el double opt in. [...]  ►

El servidor Microsoft Exchange está considerado como la solución estándar para el intercambio de correo y para el trabajo en grupo dentro de las empresas. Este software puede ser utilizado en función de varios modelos basados en la adquisición de licencias de uso específicas. Te presentamos cómo funciona esta modalidad de uso y mostramos una panorámica sobre la paleta de funciones de que dispone este software colaborativo. [...]  ►