Es más fácil concertar citas cuando se está familiarizado con la agenda de los compañeros o los socios comerciales. Por ello, el groupware Microsoft Outlook ofrece la posibilidad de compartir la información del calendario con otras personas parcialmente o en su totalidad. En ello, eres tú el que decide qué información quieres compartir. En la presente guía te contamos cómo hacerlo.
Un mensaje de respuesta automática contribuye a establecer una correcta comunicación por correo, ya que, en caso de no obtener respuesta, tus contactos quieren ser informados sobre tu ausencia y saber cuándo volverás a estar disponible y si alguien te sustituirá durante ese periodo. Se trata de un texto que suele inducir a errores, por eso mostramos cómo crear los mejores mensajes “Fuera de la...
Una firma de correo electrónico profesional forma parte del estándar en la comunicación comercial, e incluso los usuarios privados se benefician de la posibilidad de incluir información de contacto en sus mensajes. Sin embargo, ¿sabemos qué elementos debería contener una firma digital de correo electrónico profesional? ¿Qué información es obligatoria cuando se mandan mensajes a socios y clientes?
Los correos spam son molestos pero, por lo general, inofensivos. Los correos electrónicos de phishing, por su parte, son más problemáticos. Con ellos, los estafadores intentan robar datos confidenciales suplantando direcciones de origen que, ante los ojos de los destinatarios, pueden parecer de confianza. La mayoría de estos mensajes parecen auténticos, pues es muy fácil falsificar al remitente si...
Una gran parte de la comunicación online se lleva a cabo por medio del correo electrónico tradicional, tanto en el ámbito privado como profesional. Outlook es un cliente de correo electrónico cuyo uso está altamente extendido y e institucionalizado para los usuarios que tienen Windows como sistema operativo. Sin embargo, tanto las pequeñas empresas como los usuarios privados buscan alternativas a...
Las notificaciones de ausencia son especialmente prácticas para que los contactos queden al corriente de los días en que no se está disponible. En Outlook, la respuesta automática es muy fácil de crear, pudiendo configurar también ciertas particularidades, como indicar qué correos deben reenviarse a otra persona de contacto. A continuación se aclaran los pasos para crear una respuesta automática...
La cantidad de correos electrónicos que se envía y se recibe todos los días en el ámbito comercial es incontable, pero no se suele pensar en su conservación en un archivo. Y, sin embargo, la ley obliga a las empresas a conservar su comunicación electrónica, especialmente si contiene información sensible referente a contratos, pagos o datos personales. Archivar todos los correos no es una opción,...
Con Office 365 aparece por primera vez un modelo de inscripción del conocido software de ofimática, que se paga bien mensual bien anualmente a cambio de disponer, entre otros, de programas como Word o Excel. Este sistema de adquisición se opone al del tradicional modelo de Office 2016, que se obtiene con un único pago. Pero, ¿cuáles son las diferencias entre Office 365 y Office 2016?¿Cuál de ellos...
Las acciones de Email Marketing son un complemento ideal a estrategias de marketing digital como el SEO y el SEA. Con la información plasmada adecuadamente en el asunto del email es posible convencer a los clientes de la oferta que se presenta, pero para ello es decisivo escoger el contenido adecuado y las palabras oportunas. Si observas unos principios fundamentales a la hora de formular el...
Evernote es uno de los blocs de notas digitales más populares del mundo y este se distingue por su presentación estructurada y multifuncional. No obstante, solo en la versión Premium de pago se incluyen algunas características útiles. En la presente guía te mostramos algunos programas similares y las mejores alternativas a Evernote.
