File sharing con Plesk: sube, comparte y publica archivos

Si ya has instalado y configurado el software en el servidor, instala la función de file sharing como sigue:

1. Accede al panel de control de Plesk con la cuenta de administrador y abre el menú de configuración. Para llegar hasta él debes seleccionar “Tools & Settings” y “File Sharing” en los ajustes generales (“General Settings”).

2. A continuación define cuál va a ser el fichero para los archivos compartidos en “Web Folder root URL”. Todos los subdirectorios que vas a crear para compartir archivos se van a depositar en esta carpeta. Si quieres proteger la transferencia de archivos, activa la generación de enlaces seguros para los archivos y carpetas por SSL/TLS.

3. Si los usuarios del software han de poder hacer públicos algunos archivos que suben al servidor para que, por ejemplo, estén disponibles en la web, activa entonces la casilla “Enable public files”. Seguidamente nombra dos carpetas más: la primera (“Folder for public files storage”) es la carpeta donde los usuarios autorizados podrán guardar y editar archivos, la segunda (“URL for visitor access to public files”) alberga el directorio para el acceso a los archivos publicados protegidos contra escritura.

4. Finalmente puedes crear una carpeta protegida por contraseña para la subida de archivos que solo esté accesible para los usuarios autorizados. Activa para ello la opción “Enable password-protection of public files” y nombra el fichero. Por último, define el nombre de usuario y la contraseña para poder acceder a ella.

5. Haz clic en “OK” o “Apply” para confirmar y guardar los ajustes.

Una vez has creado las carpetas necesarias para guardar los archivos compartidos, todos los usuarios autorizados pueden subir archivos. Para llegar al menú correspondiente pulsa el botón “File Sharing” en la barra de navegación (si eres administrador) o abre una suscripción (“Subscriptions”), que pertenece al administrador del servidor, y selecciona la pestaña “File Sharing”.

En este apartado puedes seleccionar el lugar donde se almacenarán los archivos que subas:

• Personal Files (archivos personales): todos los archivos que se suban como personales solo son visibles para el usuario mismo y para los administradores. Para que más tarde se puedan descargar con un enlace son necesarios los datos de acceso del administrador.

• Shared Files (archivos compartidos): los archivos compartidos son visibles para todos los usuarios autorizados a compartir archivos. Para su descarga serán necesarios los datos de acceso del administrador.

• Public Files (archivos públicos): los archivos que se comparten públicamente son visibles para todos los usuarios autorizados y se pueden descargar sin autenticación.

• Password-protected files (archivos protegidos por contraseña): los archivos protegidos se diferencian de los públicos en que se necesitan los datos de acceso para poder descargarlos.

Para subir archivos a la carpeta personal haz clic en el botón “Upload Files” y selecciona “Personal Files”. En “Explore” (explorar) indica la ruta al archivo en el sistema local y si quieres subir varios archivos a la vez haz clic en “Add File” (añadir archivo). Marca la casilla en “Email links to the uploaded files” si al mismo tiempo quieres enviar un enlace para descargar el archivo. El proceso se inicia pulsando en “Upload”.

Cuando se quiere compartir varios archivos con los usuarios autorizados se tienen dos opciones: puedes proceder como en el punto anterior pero seleccionando en este caso “Shared Files” o mover un archivo de tu fichero personal a la carpeta de archivos compartidos seleccionando el archivo en “Personal Files” y pulsando “Share”. Confirma con “OK” en el cuadro de diálogo emergente.

Para compartir archivos con todos los visitantes de la página web también tienes dos opciones, ligeramente diferentes del procedimiento para compartir archivos como “Shared Files”:

• Puedes utilizar la ruta estándar desde “Upload Files” ya mencionada, seleccionando en este caso la tercera entrada (“Public Files”),

• O puedes publicar archivos ya almacenados, tanto personales como compartidos, accionando la tecla “Publish”.

En este caso, también se suben los archivos como “Shared Files” y, como hiciste para compartir archivos públicos, activa el botón “Publish”. En la ventana que se abre a continuación activa la casilla de “Protect Access to files with a password” antes de confirmar la publicación con “OK”. El nombre de usuario y la contraseña se corresponden con los datos que utilizaste en la configuración general (paso 4).