MailChimp en WordPress: ¿cómo lo puedes integrar?

La plataforma de Email Marketing ofrece una versión gratuita totalmente apropiada para comenzar. Para registrarte solo debes indicar una dirección de correo electrónico además de un nombre completo y tu dirección postal. Estos datos no solo son importantes para el registro, sino también para el envío de correos electrónicos, pues así MailChimp puede introducir al remitente correctamente en la newsletter. También puedes crear varias listas si ya eres consciente de que vas a trabajar con ellas, aunque una vez hayas creado la cuenta, MailChimp elabora automáticamente la primera lista.

Hay varios plugins para WordPress, pero el más utilizado en estos momentos es MailChimp for WordPress. Esta extensión gratuita puede integrarse en el CMS con un solo clic y, para encontrarla, basta con buscar “MailChimp” en la lista de plugins disponibles. Sin embargo, no debes olvidar que el plugin aún no está activado. Para ello es necesario hacer otro clic sobre el botón correspondiente.

Tras instalar MailChimp for WordPress, el plugin aparece en la lista de plugins instalados. Si ya has activado la extensión, puedes acceder a las opciones de configuración de la misma a través de la barra lateral del panel de control.

Si consultas los ajustes generales del plugin, verás que el estado aún se muestra como “NOT CONNECTED”, de modo que tendrás que establecer la conexión entre el servicio de newsletters y el CMS, para lo que es necesaria una clave API (API key).

Puedes generar una clave de interfaz de tales características en la configuración de tu cuenta de MailChimp. En la pestaña “Extras” se encuentra el elemento de menú “API keys”. Con un solo clic se genera una clave individual. Además, a través de esta pantalla también es posible controlar, organizar y vincular la utilización de claves API.

Puedes copiar la clave creada en el portapapeles y, a continuación, insertarla en WordPress. En cuanto guardes los datos, el plugin se vinculará con la cuenta de MailChimp y se mostrarán las listas previamente definidas.

La vista del plugin te ofrece listas y formas con los que crear formularios para los usuarios. En la versión inicial tienes la posibilidad de preguntar por la dirección de correo, el nombre, los apellidos y la edad, pero además, también puedes incluir otras tres opciones en tu formulario destinadas a los suscriptores potenciales:

• Botón “Submit”: si los usuarios han rellenado los campos que has creado, puedes utilizar el botón “Submit” (enviar) para solicitar su suscripción.
  
  
• List choice (campos de lista): si quieres dar a los suscriptores potenciales la oportunidad de elegir la lista a la que se pueden añadir, tienes tres posibilidades: un drop down menú (menú desplegable), radio buttons (botones de opción) o check boxes (casillas de verificación).
  
  
• Form action: también puedes hacer que los usuarios se registren y anulen su suscripción en un mismo formulario.

Si quieres añadir más campos de entrada al formulario de suscripción debes crearlos primero en MailChimp. Para ello accede a la lista con la que quieras trabajar y cambia a los ajustes de los campos de lista, donde puedes añadir más campos en los que especificar, por ejemplo, la dirección postal, el número de teléfono o el género de los suscriptores.

A continuación guarda los cambios en MailChimp y vuelve a la vista del plugin de WordPress, donde podrás actualizar los campos del formulario mediante la opción “Agregar un campo” y, por último, añadirlos a tu formulario. Esto se visualiza en código HTML, de modo que podrás también realizar modificaciones directamente en el texto fuente.

Además, el plugin también sirve para hacer que el usuario reciba un mensaje cuando haya pulsado el botón de suscripción. MailChimp for WordPress permite introducir un mensaje adecuado para cada caso (o simplemente utilizar los mensajes por defecto) como, por ejemplo, un mensaje de agradecimiento tras haberse realizado una suscripción, un mensaje de error si no se han rellenado correctamente todos los campos del formulario o un aviso que indique que la dirección de correo introducida ya existe.

En la configuración de los formularios se puede contestar a preguntas importantes como las siguientes:

• ¿Se debe utilizar el double opt in? El método double opt in debe estar presente en toda campaña de newsletters, pues solo así se garantiza que los suscriptores aprueban realmente el Email Marketing.
  
  
• ¿Se deben actualizar los datos de los suscriptores ya existentes? Si quieres que los usuarios puedan actualizar sus datos a través del formulario de suscripción, debes configurarlo seleccionando “Sí”. Si un usuario intenta volver a registrar una dirección de correo electrónico que ya está en la lista, no recibirá un mensaje de error, sino que en su lugar se compararán los datos introducidos (nombre, fecha de nacimiento, etc.) con los datos ya existentes y se modificarán si es necesario.
  
  
• ¿Se debe ocultar el formulario tras el registro? Una vez se hayan suscrito los usuarios, el formulario dejar de ser necesario. Así, con esta opción puedes ocultarlo tras el registro.
  
  
• Redirección al URL tras el registro. Tras realizarse el registro en la newsletter normalmente se recibe un mensaje de agradecimiento, pero en su lugar puedes configurar el reenvío automático a otra página web que contenga una nota especial de agradecimiento, así como información adicional sobre la newsletter.

En los ajustes de diseño del formulario se puede cambiar el tema de la máscara, pero se recomienda no modificar los aspectos del tema de WordPress elegido, pues así se puede integrar la máscara de suscripción sin dificultades en la página web existente. Los cambios se van mostrando en todo momento en una vista previa.

Escribe el texto para la página web e inserta el shortcode en el flujo de texto donde tenga que integrarse el formulario.

Lo mismo vale para las páginas, en cuyo caso solo tiene que insertarse el shortcode en el lugar deseado. La subpágina especial también puede colocarse en el menú de la página web, de modo que sus visitantes puedan visualizar en todo momento la referencia a la newsletter.

También puede resultar muy eficaz insertar el formulario de suscripción como widget, pues así se puede integrar la máscara de entrada en la barra lateral o en el footer. En la siguiente captura de pantalla el plugin MailChimp for WordPress ya ha depositado un widget con tu formulario, el cual puede arrastrarse y soltarse en el lugar donde deba aparecer en la página web. Ten en cuenta que el orden dentro de la vista del backend también se corresponde con el de la página web.

MailChimp for WordPress también funciona con otros plugins. Para que tus formularios de suscripción tengan todavía un aspecto más llamativo, el plugin de MailChimp para WordPress puede utilizarse, por ejemplo, con Boxzilla, que es un plugin adicional con el que se pueden mostrar los formularios de suscripción como page overlay (superposición de página). En relación a esto existen diversas opciones de configuración:

• Como en las páginas y en los mensajes, en los formularios también puedes insertar texto e imágenes.
• Los colores del texto, del fondo y del marco pueden personalizarse.
• Indica en qué páginas y entradas debe mostrarse la casilla.
• Decide en qué parte de la pantalla debe aparecer el formulario.
• ¿Debe aparecer el overlay de la nada o deslizarse por la pantalla?
• Para no arruinar el diseño en smartphones y tablets, puedes establecer que tu overlay se muestre a partir de un tamaño de pantalla determinado.